La e-Administración de algunas Comunidades Autónomas.
La Comunidad Autónoma “X”, a través de su Dirección General de Estadística, está elaborando la Encuesta a Empresas de Otros Servicios de Mercado de Comunidad Autónoma “X”. La finalidad de esta encuesta es disponer de información estadística y contable adecuada sobre la Economía de la Comunidad, de forma que nos permita homologarnos a otras Comunidades de nuestro entorno e incorporar los resultados a las Tablas Input-Output de Comunidad Autónoma “X”.
Esta Operación, que se refiere al ejercicio económico de 2009 y se corresponde con la Operación XXXXX del Plan Estadístico de Comunidad Autónoma “X” 2006-2009, precisa la obtención de determinados datos contables recogidos mediante una encuesta dirigida a establecimientos del sector de otros servicios de mercado ubicadas en nuestra Comunidad. Por este motivo, nos dirigimos a su empresa solicitando su colaboración en la cumplimentación del cuestionario que le adjuntamos; colaboración que resultará sumamente importante.
Le rogamos que remita el cuestionario cumplimentado antes de quince días utilizando el sobre de respuesta que se adjunta, o si lo prefiere enviándolo por fax al 9XX XXX XXX.
Si desea cualquier aclaración adicional puede ponerse en contacto con la empresa EMPRESA QUE GESTIONA LA ENCUESTA A EMPRESAS DE OTROS SERVICIOS DE MERCADO DE LA COMUNIDAD AUTONOMA ”X” S.L., que llevará a cabo el trabajo de recogida de información, en el teléfono 9XX XXX XXX, o si lo prefiere, a través de los correos electrónicos “…@…”
La información proporcionada será confidencial, su tratamiento estará sujeto a la normativa vigente referida al secreto estadístico y a la protección de datos, y se empleará únicamente con fines estadísticos para obtener resultados agregados de la economía. Así mismo, le informamos, que se trata de una estadística de cumplimentación obligatoria, por formar parte del Plan Estadístico de Comunidad Autónoma “X” (Ley XX/X00X, de Medidas Económicas, Fiscales y Administrativas)
De esta forma se dirigían a las empresas de mi Comunidad hace un par de semanas desde el Gobierno Autonómico…
Una vez cumplimentada de forma manual y a bolígrafo (puesto que ya resulta complicado encontrar máquinas de escribir) la encuesta de referencia y cuando me encontraba a punto de enviarla por fax, me permito reflexionar y sugerir que para próximos ejercicios podrían “ayudar” un poco más a las empresas que tenemos obligación de colaborar con la administración en la realización de estas encuestas, ya que al menos, el 80% de los datos que se nos solicitan, ya obran en poder de esa u otras administraciones públicas (Agencia Española de la Administración Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social, Agencia de Desarrollo de la Junta de la Comunidad “X”, etc….). Estos datos, evidentemente no fueron aportados a las administraciones con esta finalidad estadística, pero creo que le harían un gran favor a las empresas (y con ello a la economía en general) si en vez de hacerles cumplimentar íntegramente todos los datos que les solicitan, simplemente les solicitaran su consentimiento para acceder a los datos ya facilitados en sus declaraciones fiscales, en sus cotizaciones sociales, en sus solicitudes de ayudas, etc. para emplearlos también, incluso de forma disociada para estos fines estadísticos, y, en todo caso, una vez hecho esto, solicitarles a los empresarios solo los que falten, como podría ser la distribución geográfica de todas las magnitudes facilitadas a nivel global. No se trata más que de pararse a pensar en las posibilidades legales que determinados preceptos legales ofrecen (solicitud de consentimiento a la cesión de datos para otras finalidades que las originales para las que éstos fueron recabados, cesión de datos entre administraciones con fines históricos, estadísticos y científicos…)
Como última reflexión, y en el mismo sentido de tratar de liberar en lo posible a los empresarios de más carga administrativa de la que ya soportan -que no es poca, y que desde luego, en poco colabora al tan ansiado y perseguido por nuestros políticos, crecimiento en competitividad de nuestra economía- me permito sugerir que, en la era de las comunicaciones informáticas, de las tecnologías de la información, en pleno siglo XXI, en que a todos se nos llena la boca con leyes de simplificación administrativa, con leyes de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios de la Administración, con Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad, con e-administración y eliminación de los documentos papel en la administración, que habilitasen la posibilidad de cumplir con las obligaciones de la Ley XX/X00X (la que me sanciona si no envío la encuesta…) por medios electrónicos o telemáticos.
Y escribo todo esto en la semana en que se aprueban las notificaciones electrónicas obligatorias de la Agencia Tributaria a las sociedades mercantiles, es decir, las empresas podrán recibir a partir del próximo mes de enero requerimientos fiscales en cualquier momento a través de sus modernos terminales móviles, pero que tendrán que seguir buscando una máquina de escribir y un buzón postal para enviar la encuesta que habrán estado rellenando durante media mañana a base de recopilar datos de sus impuestos de sociedades, resúmenes de IVA, TCs y demás modelos de declaraciones, autoliquidaciones etc. que hayan ido presentando a distintas administraciones durante el año anterior…
En 2015, administración sin papeles… A ver si en el INE y en las Direcciones Generales de Estadística de las distintas Comunidades Autónomas se van poniendo las pilas…. Y si no, que le pregunten cómo lo hace a la Agencia Tributaria.